Vemos dónde se atasca el trabajo.
Empezamos por una tarea concreta, sus excepciones y las decisiones que deben seguir siendo humanas.
SISTEMAS A MEDIDA · IA · BARCELONA
Hacemos que tu negocioavance sin perseguir tareas.
Diseñamos automatizaciones claras, eficaces y resolutivas. Conectamos tus herramientas, eliminamos pasos repetitivos y dejamos el control importante en manos de tu equipo.
Procesos mediblesRevisión humanaIntegración real
SISTEMA EN DIRECTOVentas
OPERATIVOCada oportunidad tiene un siguiente paso.
- 01ENTRADANuevo contacto
- 02PROCESOContexto ordenado
- 03PROCESOPróxima acción
- 04CONTROLAviso al equipo
RESULTADOSeguimiento listo
Construimos un sistema que encaja.
Unimos correo, documentos, CRM y las herramientas que ya utiliza tu equipo.
Probamos, medimos y mejoramos.
El flujo queda visible, revisable y preparado para evolucionar con el negocio.
MENOS TRABAJO MANUAL·MÁS SEGUIMIENTO·MEJORES PROCESOS·MENOS TRABAJO MANUAL·MÁS SEGUIMIENTO·MEJORES PROCESOS
PRUÉBALO CON TU NEGOCIO · 1 MINUTO
¿Dónde se te
va el tiempo?
Elige una tarea. Ponle números. Descubre un posible primer paso, sin dejar tus datos.
TU PUNTO DE PARTIDA0/3 elecciones
Los valores iniciales son un ejemplo. Cámbialos por los de tu equipo.
TIEMPO DEDICADO AL MES
10,8 h
En esta tarea, entre todo el equipo.3,3 h/mes que podrías dedicar a otras tareas.
Simulación, no una promesa de ahorro. El resultado depende del proceso, las integraciones y la revisión humana.¿Cómo lo calculamos?
Veces por semana × minutos × 52 semanas ÷ 12 meses ÷ 60. El escenario aplica el porcentaje que tú elijas; no descuenta implantación ni mantenimiento.
Completa las tres elecciones y los tiempos para descubrir tu primer proyecto.
QUÉ HACEMOS
Convertimos pasos sueltos
en un sistema que fluye.
Empezamos por algo concreto: una tarea frecuente, medible y que hoy depende de copiar, recordar o perseguir información.
Atención que no se detiene
Organizamos consultas, solicitudes y respuestas para que cada cliente llegue a la persona adecuada con el contexto necesario.
Procesos que avanzan solos
Conectamos pasos repetitivos entre correo, documentos, hojas de cálculo, CRM y las herramientas que ya utilizas.
Seguimiento sin olvidos
Presupuestos, citas y oportunidades quedan registrados con recordatorios y un siguiente paso claro.
EL RECORRIDO
De un problema repetido
a un proceso claro.
No empezamos por una herramienta. Primero entendemos dónde se atasca el trabajo y qué resultado necesitas.
- 01
Escuchar
Localizamos la tarea que más tiempo consume y entendemos cómo funciona hoy.
- 02
Ordenar
Definimos reglas, excepciones, responsables y qué debe seguir bajo control humano.
- 03
Conectar
Construimos el flujo con tus herramientas y lo probamos con casos reales.
- 04
Mejorar
Medimos el resultado y ajustamos la automatización cuando cambia tu negocio.
CASOS DE USO
Un primer proyecto
pequeño y útil.
Tres puntos de partida habituales. Cada solución se adapta a tus reglas, tus herramientas y tu forma de trabajar.
01 · ATENCIÓN
WhatsApp para empresas
Recoger datos, resolver preguntas habituales y derivar cada caso al equipo.
02 · ADMINISTRACIÓNFacturas y documentos
Clasificar archivos, extraer información y dejar cada documento preparado para revisión.
03 · VENTASSeguimiento comercial
Retomar presupuestos y conversaciones en el momento adecuado, sin depender de la memoria.
SOLUCIONES POR SECTOR
Procesos distintos,
un sistema a medida.
Partimos de las tareas reales de cada negocio. Estas guías muestran qué conviene revisar antes de automatizar.
01 · FORMACIÓN
Academias de idiomas
Ordenar consultas, pruebas de nivel, matrículas, cambios de grupo y seguimientos administrativos.
02 · ALOJAMIENTOHoteles y hostales
Coordinar consultas, solicitudes, incidencias y tareas internas sin perder el contexto del huésped.
03 · SALUDClínicas dentales
Organizar consultas, citas, presupuestos y documentación con control humano y especial atención a la privacidad.
EJEMPLO PRÁCTICO · ACADEMIAS
De una consulta inicial
a una matrícula ordenada.
Ejemplo orientativo con datos ficticios: prueba de nivel, datos pendientes, seguimiento y validación humana.
Ver el caso completoConsultas dispersas
Los datos de idioma, nivel y horario quedan repartidos entre formularios, correos y conversaciones.
Un recorrido visible
Cada consulta avanza con información pendiente, prueba de nivel, responsable y próxima acción.
El equipo confirma
La academia valida nivel, grupo, disponibilidad y condiciones antes de formalizar la matrícula.
La tecnología solo tiene sentido
cuando el trabajo se vuelve
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas frecuentes.
¿Qué tareas se pueden automatizar?+
Las tareas repetitivas con reglas claras, como clasificar solicitudes, preparar avisos, organizar documentos o realizar seguimientos.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?+
No necesariamente. Primero estudiamos lo que ya utilizas y sus posibilidades de integración.
¿La inteligencia artificial sustituye a mi equipo?+
No. La automatización reduce trabajo repetitivo y tu equipo conserva las decisiones y los casos sensibles.
HABLEMOS
¿Qué tarea te gustaría
dejar de repetir?
Cuéntanos cómo trabajáis ahora. Te responderemos con una primera lectura clara y un posible siguiente paso.
soporte@flujavia.com