SEGUIMIENTO DE CLIENTES

Cada oportunidad clara, ordenada y a tiempo.

Creamos automatizaciones para registrar solicitudes, preparar recordatorios y ayudar a tu equipo a retomar cada conversación en el momento adecuado.

EL PUNTO DE PARTIDA

¿Qué problema resolvemos?

Una solicitud entra por correo, otra por un formulario y otra por mensaje. Sin un proceso común, es fácil perder información o contactar demasiado tarde. El objetivo es reunir el contexto y convertir cada petición en una próxima acción visible.

01

Centralizamos la entrada

Los datos útiles se recogen desde los canales acordados y se organizan en un mismo flujo.

02

Preparamos el siguiente paso

Se asigna una acción, responsable o recordatorio según el estado de la oportunidad.

03

Mantenemos el contexto

El equipo puede ver qué ocurrió y qué falta antes de volver a contactar.

RESULTADO

Qué puede mejorar en tu día a día

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de automatizar

¿Necesito tener un CRM?

No siempre. Podemos estudiar el sistema que ya utilizas y recomendar una estructura proporcionada al volumen de solicitudes.

¿Los mensajes se envían automáticamente?

Solo si se acuerda así. También podemos preparar borradores o recordatorios para que una persona revise antes de enviar.

¿Se puede conectar con formularios y correo?

Normalmente sí, siempre que los servicios permitan integraciones seguras. Confirmamos cada conexión durante el análisis técnico.

¿Cómo evitamos insistir a quien ya tiene una cita?

El flujo debe cruzar la agenda, el historial y el estado del contacto antes de proponer otra acción. Si hay una cita futura, una petición de no contactar o una conversación pendiente de revisión, se respeta. Definimos límites de insistencia y controles contra duplicados con el equipo.

¿Este proceso te quita tiempo cada semana?

Cuéntanos cómo lo gestionas ahora. Revisaremos contigo qué parte se puede automatizar y qué debe seguir bajo control de tu equipo.

Analizar mi proceso

Escríbenos a soporte@flujavia.com. Te responderemos personalmente.

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