flujaviaRecibimos y clasificamos
El flujo identifica los documentos que llegan por el canal acordado y los organiza según tus reglas.
AUTOMATIZACIÓN DE FACTURAS
Facturas organizadas sin copiar datos una y otra vez.
Diseñamos flujos que ayudan a recibir, clasificar y trasladar la información de facturas a las herramientas que ya utiliza tu empresa.
EL PUNTO DE PARTIDA
¿Qué problema resolvemos?
Descargar adjuntos, renombrar archivos, copiar importes, avisar al responsable y comprobar qué falta consume tiempo y aumenta el riesgo de errores. Un flujo bien definido puede encargarse de los pasos repetitivos y dejar las excepciones en manos de una persona.
Extraemos la información
Se preparan los datos necesarios para revisarlos o trasladarlos a la herramienta correspondiente.
Avisamos de las excepciones
Si falta información o algo no encaja, la persona responsable recibe el contexto para decidir.
RESULTADO
Qué puede mejorar en tu día a día
- Menos introducción manual de datos
- Documentos localizables y ordenados
- Seguimiento claro de facturas pendientes
- Control humano en casos dudosos
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de automatizar
¿Se puede conectar con mi programa de facturación?
Depende de las opciones de integración que ofrezca el programa. Primero revisamos su API, exportaciones y formas seguras de conexión.
¿La automatización aprueba pagos?
No tiene por qué. Podemos mantener la aprobación final en manos de una persona y automatizar únicamente la preparación y el seguimiento.
¿Sirve para cualquier formato de factura?
La viabilidad depende de la calidad y variedad de los documentos. Probamos con ejemplos reales antes de definir el alcance.
¿Este proceso te quita tiempo cada semana?
Cuéntanos cómo lo gestionas ahora. Revisaremos contigo qué parte se puede automatizar y qué debe seguir bajo control de tu equipo.
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