FLUJAVIADetectamos la tarea adecuada
Revisamos qué se repite, cuánto tiempo consume y dónde aparecen errores u olvidos. Elegimos un proceso con entradas y responsables identificables para poder comprobar si la solución aporta valor.
AUTOMATIZACIONES PARA EMPRESAS
Menos tareas manuales. Más capacidad para avanzar.
Diseñamos automatizaciones a medida para empresas que quieren reducir trabajo repetitivo sin perder el control de sus procesos. Partimos de cómo trabaja hoy tu equipo, no de una lista de herramientas que debas comprar.
Diseñamos el flujo
Definimos reglas, excepciones y el papel de cada persona antes de conectar herramientas. Comprobamos los permisos, las opciones de integración y qué información es realmente necesaria.
Probamos y ponemos en marcha
Validamos los casos habituales y los casos dudosos contigo. Explicamos cómo utilizar la solución y cómo actuar si una conexión falla o una solicitud necesita revisión.
Qué puede automatizar una pyme en su día a día
El mejor punto de partida suele ser una tarea que se repite cada semana y obliga a mover la misma información entre varias aplicaciones. Estos son ejemplos de procesos que podemos analizar, no resultados garantizados para cualquier empresa.
Solicitudes y citas
Recoger una petición desde un formulario o correo, organizar sus datos y preparar una tarea para la persona responsable. La confirmación de una cita puede mantenerse bajo revisión humana.
Documentos y administración
Clasificar adjuntos, extraer campos útiles y señalar información incompleta antes de trasladarla al sistema de gestión, siempre que permita una conexión segura.
Presupuestos y seguimiento
Preparar un borrador con la información disponible y crear recordatorios para retomar conversaciones. El equipo decide las condiciones y cuándo contactar.
Primero una prueba, después una decisión
Definimos el alcance de un primer flujo y lo probamos con ejemplos ficticios o anonimizados. Antes de ampliarlo, comparamos pasos manuales, tiempo de gestión y excepciones pendientes. Si el proceso cambia constantemente o el volumen es muy bajo, puede ser más conveniente ordenarlo primero sin automatizarlo.
¿Necesitas cambiar todas tus herramientas?
No necesariamente. Revisamos el correo, las hojas de cálculo, la agenda, el CRM y el software que ya utilizáis. La viabilidad depende de sus APIs, permisos y opciones de integración. El coste y el mantenimiento se concretan después de conocer el proceso; no suponemos que todas las conexiones sean posibles ni que la IA sea necesaria.
Cuéntanos tu procesoEscríbenos a soporte@flujavia.com. Te responderemos personalmente.
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